Datenschutzerklärung
Der Landkreis Tübingen nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und hält sich streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung DSGVO, das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg LDSG (BW) und das Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz TDDDG.
Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz sicherstellen und welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten.Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist Landrat Joachim Walter, Wilhelm-Keil-Str. 50, 72072 Tübingen,
E-Mail: verantwortlicher-datenschutz@kreis-tuebingen.de
1. Nutzungsdaten (Server-Logdateien)
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei, werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei (Server-Logdatei) gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO), sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten (auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
- Name der abgerufenen Datei
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
- Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
- verwendetes Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite
- Provider
- Ihre IP-Adresse
2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist, oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Kontakt
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, speichern wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte.
3. Auftragsdatenverarbeitung, Provider
Zur datenschutzkonformen Verarbeitung der Daten, die beim Besuch unserer Webseite mittels der eingesetzten Technologien und Software erhoben werden, haben wir mit dem durch uns beauftragten IT-Dienstleister (Provider) Komm.One, Anstalt des öffentlichen Rechts, Krailenshaldenstraße 44, 70469 Stuttgart einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen (nach Art. 28 DSGVO). Die genutzten Internetserver befinden sich in Deutschland.
Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO).
4. Cookies: Cookie-Einstellungen
Wir setzen in einigen Bereichen unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine, bei der Nutzung der Webseite auf dem von Ihnen benutzten Endgerät abgelegte Textdateien, sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Cookies können verschiedene Funktionsweisen haben (zum Beispiel Session Cookies, die bei Schließen Ihres Internetbrowsers wieder gelöscht werden, oder permanente Cookies mit unterschiedlicher Verfallszeit).
Cookies können für die Webseite technisch notwendig (essenziell) sein.
Soweit verwendete Cookies nicht technisch notwendig sind, können Sie auf unserer Webseite weiteren Funktionen dienen, wie zum Beispiel der statistischen Erfassung. Die Verwendung der nicht zwingend erforderlichen Cookies erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Ihre Einstellungen im Cookie-Consent-Management-Tool ermöglichen es Ihnen, Einwilligungen in Datenverarbeitungen durch die Webseite, insbesondere das Setzen von Cookies, zu erteilen sowie von Ihnen bereits vorgenommene Einstellungen zu ändern.
Welche Art von Cookies beim Besuch unserer Webseite auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, auch dazu informieren wir Sie in unserem Cookie-Consent-Manager.
Der Cookie-Consent-Manager ist ständig unter "Cookie-Einstellungen" abrufbar. So können Sie auch im weiteren Verlauf Ihres Seitenbesuchs Einstellungen ändern.
Das von uns eingesetzte Cookie-Consent-Management-Tool CCM19 (Hersteller ist Papoo Software & Media GmbH, Bonn) liegt auf den Internetservern in Deutschland unseres Providers Komm.One. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb des zwischen uns als Webseitenbetreiber und unserem Provider Komm.One bestehenden Auftragsdatenverarbeitungsvertrags (siehe Abschnitt 3. dieser Datenschutzerklärung).Die Datenverarbeitung durch das Cookie-Consent-Management-Tool dient dem Zweck, erforderliche Einwilligungen in Datenverarbeitungen einzuholen sowie zu dokumentieren und damit unsere rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten.Zu diesem Zweck können technisch notwendige (essenzielle) cookies eingesetzt werden. Dabei werden unter anderem folgende Informationen als Logdatei gespeichert: Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, eine Zufalls-ID, der Status der von Ihnen erteilten Einwilligungen.
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 25 TDDDG.Über die Rechtsgrundlagen einzelner Funktionalitäten (Tools), für die wir Ihre Einwilligung zum Setzen von Cookies abfragen, informieren wir Sie darüber hinaus in den folgenden Abschnitten.Unabhängig vom Cookie-Consent-Management unserer Webseite bietet der von Ihnen verwendete Internetbrowser Einstellungen zu Cookies, so können Sie sich beispielsweise benachrichtigen lassen oder vorhandene Cookies löschen.
5. Seitenbesuche: Statistik und Analyse
Unsere Webseite benutzt Matomo, ein Open-Source-Software-Tool zur Erfassung der Seitenbesuche für die Statistik und Analyse.
Matomo
Die Cookies für die Erfassung in Matomo werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet (siehe Abschnitt 4. Cookie-Consent-Management-Tool dieser Datenschutzerklärung).
Sie können dazu die Erfassung in den Cookie-Einstellungen akzeptieren.
Wenn Sie bei den Cookie-Einstellungen die Verwendung von Matomo akzeptiert haben: Ihre IP-Adresse wird bei der Analyse mit Matomo sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert.
Nähere Informationen:
Das von uns eingesetzte Statistik-Tool Matomo liegt auf den Internetservern in Deutschland unseres Providers Komm.One. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb des zwischen uns als Webseitenbetreiber und unserem Provider Komm.One bestehenden Auftragsdatenverarbeitungsvertrags (siehe Abschnitt 3. dieser Datenschutzerklärung).
Zweck der Verarbeitung ist die Analyse der Webseitennutzung und die Bewertung für die Optimierung unseres Webseitenangebots.
Durch Abfrage Ihrer Einwilligung stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.
6. Kartendienst
OpenStreetMap (OSM)
Unsere Webseite verweist durch Links auf Seiten des Kartendiensts OpenStreetMap (OSM).
Wenn Sie auf einen Link zum Kartendienst OpenStreetMap (OSM) klicken, verlassen Sie unsere Webseite. Ihre Daten werden an den Anbieter von OSM gesendet.
Der Kartendienst OpenStreetMap ist ein Open Data-Projekt.
Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten durch OpenStreetMap entnehmen Sie bitte der entsprechenden Datenschutzerklärung.
Anbieter: OpenStreetMap-Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom
7. Soziale Netzwerke, Social Media
Unsere Webseite verweist durch Links auf soziale Netzwerke und Plattformen wie YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn, Xing und Kununu, ohne dass wir deren Plug-Ins in unsere Webseite einbinden.
Bevor Sie den Link des jeweiligen Anbieters auf unserer Webseite anwählen, erfolgt keine Datenübertragung an den Anbieter. Wenn Sie auf einen Link eines sozialen Netzwerks auf unserer Webseite klicken, verlassen Sie unsere Webseite. Ihre Daten werden an den entsprechenden Anbieter gesendet, auch wenn Sie bei dem sozialen Netzwerk nicht angemeldet sind.
Es gilt jeweils die Datenschutzerklärung des Anbieters der verlinkten Seite:
YouTube
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Anbieter: Facebook, c/o Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Anbieter: Instagram, c/o Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland
Zugehörig zu: Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland
Xing und Kununu
Anbieter: New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg, Deutschland
8. Virtuelle Poststelle VPS
Der Landkreis Tübingen bietet die Möglichkeit zur sicheren elektronischen Kommunikation mit dem Landkreis über eine Virtuelle Poststelle (VPS) an. Nähere Informationen sind bereitgestellt unter sichere elektronische Kommunikation. Wenn Sie auf einer Seite VPS aufrufen, werden automatisch Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Daten dienen rein statistischen Zwecken. Dauer der Speicherung: Die Daten werden nach 30 Tagen gelöscht.
9. Videokonferenz
10. Betroffenenrechte
a. Auskunftsrechte
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob über Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an
datenschutz@kreis-tuebingen.de
b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass
- Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung);
- Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und
- die Verarbeitung eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung).
Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an
datenschutz@kreis-tuebingen.de
c. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an
datenschutz@kreis-tuebingen.de
d. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an
datenschutz@kreis-tuebingen.de
e. Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht zu.
Senden Sie hierfür bitte eine E-Mail an
datenschutz@kreis-tuebingen.de
f. Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
11. Unsere Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie per E-Mail an
datenschutz@kreis-tuebingen.de
oder telefonisch unter
Tel.: 07071 207-5101
Ladungsfähige Anschrift:
Landratsamt Tübingen
Datenschutzbeauftragte
Wilhelm-Keil-Straße 50
72072 Tübingen
12. Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Während des Onlineanfrageprozesses sind Ihre Angaben mit einer TLS-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.